Les finales des coupes de la province de Namur 2023/2024 pour les seniors, les équipes nationales, les dames, les vétérans et les équipes d’âge (9 rencontres au total) auront lieu le 11/05/2024.
L’organisation de ces finales fait l’objet d’une soumission.
Les clubs intéressés sont invités à transmettre leur candidature en mentionnant le montant de leur soumission au secrétariat provincial, par pli recommandé, pour le 31/01/2024 au plus tard (sceau postal faisant foi).
Sous peine d’être déclarée irrecevable, il y a lieu d’indiquer dans le coin supérieur gauche de l’enveloppe « Soumission Coupe ».
La salle doit être disponible de 12h00 à 22h00.
De par leur configuration, les salles suivantes ne peuvent être choisies pour l’organisation des finales : Anhée – Auvelais-St André – Beauraing – Ciney – Corroy le Château – Couvin Belvédère – Dinant (Athénée) – Fernelmont – Floreffe – Florennes – Havelange – Laneffe – Maillen – Mettet – Namur-La Plante – Ohey – Loyers – Petite Chapelle – Temploux – Seilles – Sombreffe – Vezin – Yvoir.
Les salles situées hors de la province sont également exclues.
CAHIER DES CHARGES POUR L’ORGANISATION DES FINALES DE COUPE
– LA SOUMISSION
La soumission ne peut être inférieure à 500 €.
Il ne peut y avoir qu’une soumission par club.
– LA SALLE
La salle doit :
-être réservée de 12h à 22h. Le Comité Exécutif Provincial fixera les heures des rencontres;
-pouvoir accueillir au moins 200 spectateurs placés du côté opposé aux bancs des joueurs s’ils se trouvent dans la salle même;
-comprendre au minimum quatre vestiaires pour les équipes, chacun de ceux-ci devant être dotés de douches;
-comprendre, au minimum, un vestiaire doté d’une douche pour les arbitres;
-disposer d’une cafétéria pouvant accueillir les équipes qualifiées et spectateurs, laquelle devra rester ouverte durant toute la durée de la compétition;
-posséder un extincteur en état de fonctionnement et non périmé;
-être facile d’accès, tant pour les éventuels services de secours susceptibles d’être appelés que pour les issues de secours elles-mêmes;
-disposer d’un marquoir;
-disposer d’une trousse de secours;
-disposer du matériel de nettoyage présent en permanence et disponible à tout moment;
-disposer d’une civière ainsi que d’un défibrillateur.
– LE TERRAIN
-Les buts doivent être fixés au moyen d’un système approprié.
-Le terrain doit avoir les dimensions minimales pour la compétition nationale.
– L’ORGANISATEUR
L’organisateur:
-doit fournir les ballons, les boissons aux équipes et aux arbitres et prévoir une réception à l’issue de la remise des prix (pour les membres des comité et commissions et pour les finalistes de la coupe des équipes seniors);
-doit prévoir une personne responsable qui, durant toute l’organisation, servira de coordinateur entre lui et les responsables de la province présents;
-doit posséder le matériel nécessaire au déroulement d’une rencontre (cartes jaune et rouge, sifflet);
-doit disposer d’une sonorisation;
-doit pouvoir mettre à disposition de la fédération un local fermant à clef équipé d’une table et de quatre chaises;
-pouvoir rédiger et fournir des factures ou des reçus;
-dès l’arrivée à la salle des membres provinciaux, accueillir ceux-ci;
-peut percevoir par spectateur un droit d’entrée qui ne peut excéder 5 € sauf aux membres des instances, aux arbitres et aux équipes participantes.